Datenschutzhinweise für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Gala zum 35-jährigen Jubiläum der Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit und zur Verleihung des Tadeusz-Mazowiecki-Medienpreises im Museum POLIN (27. November 2026)

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit (Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej).

Kontakt:

E-Mail: fwpn@fwpn.org.pl

Telefon: +48 22 338 62 00

Anschrift: ul. Zielna 37, 00-108 Warschau, Polen

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildnisses, werden zu Informations- und Werbezwecken im Zusammenhang mit der Gala verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung organisatorischer Maßnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, administrative Betreuung),

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmenden),

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

3. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet durch:

die autorisierten Mitarbeitenden des Verantwortlichen im Rahmen der Organisation der Gala,

Dienstleister, die die logistische Durchführung der Gala unterstützen.

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildnisses, Ihrer Äußerungen sowie Audio- und Videoaufzeichnungen, können durch Veröffentlichungen auf Webseiten, in sozialen Medien des Veranstalters sowie in gedruckten Materialien öffentlich zugänglich gemacht werden.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildnisses, Ihrer Äußerungen sowie Audio- und Videoaufzeichnungen, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder entsprechend den geltenden gesetzlichen Archivierungsvorschriften gespeichert.

5. Rechte der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,

die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen,

die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (per E-Mail an: fwpn@fwpn.org.pl).

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

6. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Der Veranstalter weist jedoch darauf hin, dass ohne die entsprechende Einwilligung eine Teilnahme an der Veranstaltung aufgrund ihres Charakters und der vorgesehenen Dokumentation möglicherweise nicht möglich ist.